Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als
Verwaltungsangestellte*r für die Abteilung Betriebe (m/w/d)
Vollzeit, befristet
Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden.
Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
* Durchführung und Auswertung von diversen Analysen jeglicher Art
* Vorbereitung und Ausarbeitungen von Rationalisierungs- und Optimierungsprojekten
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten inkl. Termin- und Ressourcensteuerung sowie Monitoring
* Protokollführung sowieVor- und Nachbereitungvon Besprechungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen
* Terminmanagement, Fristenüberwachung und allgemeine organisatorische Aufgaben
* Abstimmung mit stadtinternen Abteilungen, externen Partnern sowie Vorbereitung externer Korrespondenz (idealerweise mehrsprachig)
* temporäre Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in der Disposition Straßenreinigung (Auftragsbearbeitung, Planung, Maßnahmenverfolgung)
* vertretungsweise Mitarbeit im Änderungsdienst und in der Müllabfuhr (inkl. Tagesgeschäft mit AGV und C-Trace sowie Personaleinteilung)
* Bearbeitung externer Anfragen zu Rechnungen sowie Erfassung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
Profil
Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Stabsstelle oder Verwaltung
* sicherer Umgang mit MS Office / SAP oder vergleichbaren Systemen
* ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
* sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
* Bereitschaft zur temporären Vertretung und flexibler Einsatz, auch außerhalb der Kernzeit
* Serviceorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
* Führerschein Klasse B
Wir bieten
Wir bieten:
* einen Arbeitsplatz in einem modernen/dynamisches Umfeld sowie innovativen und kollegialem Team
* Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben
* ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
* Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
* vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)
* eine 39 Stundenwoche mit geregelten Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
STBL1_DE