Jobbeschreibung
Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz.
Die Assistentin wird vor- und nachbereiten von Geschäftsterminen, Reportings und Auswertungen erstellen sowie Dokumentation leisten.
Des Weiteren ist sie für die Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen zuständig. Sie übernimmt auch das Reisemanagement für die Geschäftsleitung inklusive der Reisekostenabrechnung.
Die Eventplanung, -organisation und -durchführung fällt ebenfalls in ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus wird sie für das Fuhrparkmanagement zuständig sein.
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, mit Dienstleistern und Geschäftspartnern zu korrespondieren und Verträge und Dokumente zu verwalten.
Voraussetzungen
* Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft/Management oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fundierte Kenntnisse in MS Office
* Sehr gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
* Ausgeprägte Kontaktstärke und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
Leistungen
* Leistungsgerechte Bezahlung
* Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld und Zahlungen von Sonderprämien
* 30 Tage Urlaub
* In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bike Leasing
* Günstige E-Auto Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen
* Rabatte für Mitarbeiter*innen