Wir suchen zum 01. Januar 2026 für unseren Fachbereich Schulen am Beruflichen Schulzentrum Bietigheim-Bissingen einen
Schulsekretär (m/w/d), 50%
Kennziffer 119 / 25 / 13
Aufgaben
Ihre Aufgaben sind:
einschlägige Sekretariatsaufgaben:
* typische Verwaltungsarbeiten eines Schulsekretariats
* telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern (m/w/d), Eltern, Vertretern (m/w/d) der Ausbildungspartner
* Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten
* schriftliche Korrespondenz und Formularwesen
* Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.
schulspezifische Tätigkeiten:
* Sachbearbeitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* Unterstützung der Abteilungsleitungen bei den organisatorischen Aufgaben in den einzelnen Schularten und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Prüfungen
* Schüleraufnahme und -verwaltung
* Zeugniserstellung
Profil
Ihre Qualifikationen sind:
* eine anerkannte abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine anerkannte abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Sie sind kommunikativ, flexibel und teamfähig und haben Freude an selbständiger Arbeit
* sehr gutes Organisationstalent
* gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
* souveräner Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Wir bieten
Wir bieten Ihnen:
* bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis 30.06.2027 befristete Stelle in Entgeltgruppe 7 TVöD
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
* spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
* vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
* interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits
* einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
* Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
STBL1_DE