Jobbeschreibung
Als zentrale Stabsstelle unterstützen wir den Intendanten in strategischen und operativen Fragestellungen.
Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in mit Erfahrung in Geschäftsleitungssekretariaten, der sich sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint beweist.
Ihr Profil sollte durch eine gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit gekennzeichnet sein.
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt und ist für die Dauer von zwei Jahren befristet.
* Sie führen vielseitige Sekretariatsaufgaben selbständig aus.
* Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten durch.
* Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erstabstimmung rechtlicher Vorgänge im Haus.
* Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge entscheidungsreif innerhalb eines umgrenzten Ermessensspielraums.
Professionelles Umfeld
* Ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima wird geboten.
* Attraktive Rahmenbedingungen werden bereitgestellt, darunter eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag.
* Familienfreundliche Angebote sind vorhanden, wie eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und ein Familienzuschlag.