StellendetailsProjektassistenz ENERGY HUB Office (m/w/d) und Projektassistenz Regionalmanagement (m/w/d)ArbeitsortOrt der Tätigkeit: WilhelmshavenAnstellungsartVollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)BerufsbezeichnungBürokaufmann/-frauKaufmann/-frau - BürokommunikationStellenbeschreibungFür die vom Bund und vom Land Niedersachsen geförderten Projekte „ENERGY HUB Office“ und „Regionalmanagement Strukturwandel Kohleausstieg“ bieten wir als Wirtschaftsförderungsgesellschaft Wilhelmshaven mbH zum nächstmöglichen Termin eine befristete Teilzeitstelle bzw. eine befristete Vollzeitstelle an.Projektassistenz ENERGY HUB Office (m/w/d)Die Aufgabe des ENERGY HUB Office ist, den Unternehmensverbund ENERGY HUB – Port of Wilhelmshaven fachlich und organisatorisch bei der Entwicklung der Stadt Wilhelmshaven zur grünen Energiedrehscheibe zu unterstützen. Die Aufgabe des Regionalmanagements ist es, den durch die Beendigung der Steinkohleverstromung ausgelösten Transformationsprozess in der Region Wilhelmshaven-Friesland einer lebenswerten und klimaneutralen Region zu koordinieren. Beide Stellen ermöglichen es, an einem einzigartigen Veränderungsprozess mitzuwirken und Teil eines innovativen Arbeitsumfelds zu sein.Zu den Aufgaben der Projektassistenz gehören:Öffentlichkeitsarbeit / BeteiligungsverfahrenUnterstützung bei der Umsetzung des Kommunikationskonzepts — Planung, Begleitung und Nachbereitung von VeranstaltungenOrganisatorische Begleitung von Arbeitsgruppen, Ausschüssen und BeirätenVorbereitung und Begleitung von BeteiligungsverfahrenErstellen von LeistungsbeschreibungenUnterstützung bei der Auswertung der Angebote und der ZuschlagserteilungAnlegen der VergabeaktenErstellung von Einladungen und ProtokollenMitarbeit bei Sachstands- und AbschlussberichtenPflege der Daten und AblagestrukturenKoordinierung und Überwachung von Terminen, Fristen und AnliegenPlanung und Abrechnung von DienstreisenAbrechnung der VeranstaltungenUnterstützung beim Controlling ausgewählter ProjekteBudgetkontrolle des jeweiligen FörderprojektsUnterstützung bei der Abrechnung der FörderprojekteQualitätssicherung von Dokumenten (Berichte, Stellungnahmen, Präsentationen)Wir suchen kommunikative, engagierte und teamfähige Personen, die ihr organisatorisches Geschick in das Team, in die Entwicklung des ENERGY HUB und für die Gestaltung des Transformationsprozesses in der Region Wilhelmshaven-Friesland einbringen möchten.Voraussetzung für beide Stellen ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung. Einen sicheren Umgang mit EDV-Programmen (MS Office), Englischkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus.Was bieten wir?Wir als Wirtschaftsförderungsgesellschaft Wilhelmshaven mbH, bei der beide Projekte angesiedelt sind, sichern eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten.Bei der Teilzeitstelle handelt es sich um eine befristete Beschäftigung mit 19,5 Wochenstunden und bei der Vollzeitstelle um eine ebenfalls befristete Beschäftigung mit 39 Wochenstunden. Eine Verlängerung der Stellen ist bei erfolgreicher Einwerbung von Drittmitteln vorgesehen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD (VKA) je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzung bis EG 6 TVöD (VKA). Bewerbungshinweise: Für nähere Auskünfte zum Tätigkeitsbereich stehen Ihnen Herr Stefan Schwanke, Tel. 04421 / 9106-23 oder Frau Susanne Torkler, Tel. 04421/9106-26.Ihre Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (in einer PDF-Datei zusammengefasst) bis zum 15. Februar 2026 an: mail@wirtschaft-wilhelmshaven.deUnternehmensdarstellung: Wirtschaftsförderungsgesellschaft WHV mbHWir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubtem Zugriff. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen. #J-18808-Ljbffr