Stellenbeschreibung
Für unseren namhaften Kunden in der Nähe von Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n versierte/n Office Management Assistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung auf Vollzeitbasis.
Unser Angebot für Sie als Office Management Assistenz (m/w/d) in der Nähe von Heidelberg:
* Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden, auch für Berufseinsteiger nach dem Studium möglich
* Attraktive Vergütung, Startgehalt bis zu 45.000 € p.a. je nach Qualifikation
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modernste Büroräumlichkeiten und sehr gutes Arbeitsklima
* Zahlreiche Benefits
Ihre Aufgaben als Office Management Assistenz (m/w/d) in der Nähe von Heidelberg:
* Sie sind die kompetente erste Kontaktperson für Besucher, Geschäftspartner und internes Personal
* Sie übernehmen die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft im Front- und Backoffice
* Vollumfängliches Termin- und Wiedervorlage-Management, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
* Unterstützung im Reisemanagement (Buchung, Reisekostenabrechnung, etc)
* Sie koordinieren Meetings, Einladungen und bereiten diese vor, darüber hinaus betreuen und bewirten Sie die TeilnehmerInnen
* Stammdatenpflege und Büromaterialverwaltung
* Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil als Office Management Assistenz (m/w/d) in der Nähe von Heidelberg:
* Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gern aus der Hotellerie
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Emphatisches Wesen, absolute Professionalität im Office-Management, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Office Management Assistenz (m/w/d) in der Nähe von Heidelberg - gern auch über WhatsApp !
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Management Assistenz (m/w/d) in der Nähe von Heidelberg unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
##0