Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Institut für Arbeits-, Sozial- und Präventivmedizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum 01.11.2025:
Sekretariatsassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und digitale Kommunikation
Teilzeit ,
19,25 Stunden pro Woche,
2 Jahre befristet
Das Institut für Arbeits-, Sozial- und Präventivmedizin der Universitätsmedizin Göttingen mit seinen beiden Standorten Göttingen und Wolfsburg (https://arbeitsmedizin.umg.eu) erforscht moderne Arbeitswelten in einer digitalisierten Gesellschaft. Das Institut legt einen besonderen Fokus auf gesellschaftliche, industrielle und unternehmerische Transformationsprozesse, Digitalisierung sowie den Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI), neue Arbeitsformen (New Work) sowie Global Health. Es untersucht, wie Gesundheit im Arbeitskontext präventiv, nachhaltig, innovativ und zukunftsorientiert gefördert werden kann.
Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir zum 01.11.2025 eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Sekretär*in (w/m/d) für eine 50%-Stelle (2 Jahre befristet) mit dem Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und digitale Kommunikation.
Bei Interesse und Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Franka Binsfeld: franka.binsfeld@med.uni-goettingen.de.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination administrativer Prozesse am Standort Wolfsburg
Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pflege Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram, LinkedIn)
Nutzung moderner KI-Tools zur Unterstützung bei Textentwürfen, Präsentationen, Recherchen und Datenaufbereitung
Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
Effizientes Termin- und Fristenmanagement mit digitalen und KI-gestützten Planungstools
Organisation der universitären Lehre
Überwachung von drittmittelfinanzierten Projekten
Ihre Qualifikationen
Ihre Qualifikationen
Einschlägige Erfahrung in der Bürokommunikation und -organisation
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)
Kenntnisse im Umgang mit Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
Interesse und idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit KI- Anwendungen wie ChatGPT, Copilot, Canva o. ä.
Affinität zu digitalen Medien sowie kreative Ideen für Social Media
Strukturierte Informationsrecherche und -aufbereitung mit KI-basierten Tools
Erstellung von Texten, E-Mails, Veranstaltungsankündigungen oder Website-Content mithilfe von Text-KI wie ChatGPT o. ä.
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Wir bieten
Mitarbeit in einem zukunftsorientierten, interdisziplinären Institut mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team
Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
Teilzeitstelle im Umfang von 50 %, 2 Jahre befristet
Vorteile des Öffentlichen Dienstes
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
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Universitätsmedizin Göttingen
Institut für Arbeits-, Sozial- und Präventivmedizin
Franka Binsfeld
Sekretariat
Waldweg 37b
37073 Göttingen
0551 / 39-64850
https://arbeitsmedizin.umg.eu