Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Unsere Benefits
* strukturierte Einarbeitung
* individuelle Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
* JobRad
* kostenlose Parkplätze
* offene Kommunikation
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du unterstützt als Assistent:in den Managing Director bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* administrative Tätigkeiten sowie die Terminkoordination gehören zu Deinem Tagesgeschäft
* die Organisation von Trainings und Tagungsmeetings übernimmst Du zuverlässig
* Statistiken, Berichte und Analysen erstellst Du eigenständig und bereitest sie für strategische Entscheidungen auf
* Du strukturierst und verfolgst die Umsetzung strategischer Maßnahmen und unterstützt deren Vorbereitung
* bereichsübergreifende Projekte steuerst Du und übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen den Fachbereichen
* die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen koordinierst Du aktiv
* Du führst kleinere Projekte selbstständig durch
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, diese Voraussetzung ist zwingend erforderlich
* mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du als Assistent:in mit
* Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen zeichnen Dich aus
* SAP-Kenntnisse setzt Du sicher im Arbeitsalltag ein
* Kommunikationsfähigkeit und strategisches Denken gehören zu Deinen Stärken
* eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich