Der Bereich Baukoordination verantwortet die Instandhaltung, Modernisierung und Erweiterung der Immobilien der Berliner Volkssolidarität. Wichtige Schwerpunkte dieser Arbeit sind die Betreuung und Beratung der internen Kunden, die Steuerung der internen und externen Dienstleister sowie die Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für die Verbundunternehmen.
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb der Volkssolidarität als professioneller Dienstleister für alle zentralen Dienste. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern und mehr als 2.400 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen.
Aufgaben
* Bearbeitung der Schadens- bzw. Verschleißmeldungen aus den Einrichtungen einschließlich der Erstellung geeigneter VOB-Mängelrügen
* Kommunikation mit den Handwerksfirmen inkl. Nachhalten von ausstehenden Rückmeldungen/Arbeitsständen
* Unterstützung bei großen Ausschreibungen
* Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
* Angebotseinholung für kleinere Instandhaltungsmaßnahmen und Wartungsverträge sowie Durchführung von Internetrecherchen für geeignete Firmen und Produkte
* Erstellen von Massenermittlungen als Grundlage für Kostenschätzungen
* Mitwirkung bei der Erarbeitung von Kostenschätzungen einschließlich der Recherche von aktuellen Angebotspreisen
* Fortführen der Wartungsübersichten der verschiedenen Objekte und Kontrolle der Einhaltung der Wartungstermine
* Mitarbeit bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Nachweise der Verwendung von Fördermitteln
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen/handwerklichen Bereich (Ausbildung/Studium Facility Management, Elektrotechnik, Bauingenieurwesen o.ä.)
* Erfahrung in der Baukoordination und/oder im Facility Management
* Kenntnisse in der Anwendung von CAD-Programmen
* Kenntnisse im Umgang mit Brandschutzanforderungen und Bauordnungsrecht
* Erfahrung in planerischen Aufgaben
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie gängiger Bürosoftware
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent, um verschiedene Projekte und Dienstleister erfolgreich zu koordinieren
Wir bieten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39h/Woche); Montag bis Freitag
* Wir wissen, wie wertvoll Ihre Arbeit ist: Deshalb erhalten Sie bei uns eine tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft
* 30 Tage Urlaub, zzgl. Frei an Heiligabend, Silvester und an Ihrem Geburtstag
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten, sozialen Unternehmen
* Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten unterstützen
* Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin
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