Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung einer überschaubaren Anzahl hochwertiger Objekte im WEG-Bereich Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung und Umsetzung gefasster Beschlüsse Steuerung und Koordination technischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in den Objekten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Technikern Erstellung und Kontrolle der Wirtschafts- und Hausgeldabrechnungen sowie Rechnungsprüfung Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und Dienstleister in allen verwaltungsrelevanten Fragen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben (z. B. Teilungserklärungen, Gemeinschaftsordnungen, Beschlusslagen) Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Hausverwaltungsbereich Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Hintergrund Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder in der Verwaltung von Zinshäusern Sicherheit im Umgang mit Eigentümerversammlungen, Beschlussumsetzungen und umfangreicher Protokollführung Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gegenüber Eigentümern und Partnern Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Systemen und ein gutes Verständnis für digitale Prozesse Hoher Qualitätsanspruch und Verlässlichkeit Unser Kunde bietet Ihnen Spannende, vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) und individuelle Vereinbarungen Ein leistungsgerechtes Gehalt 30 Tage Jahresurlaub und unmittelbare Urlaubsberechtigung bereits in der Probezeit Eine digitalisierte Arbeitswelt sowie flexible Homeoffice-Optionen Regelmäßige fachliche Fort- und Weiterbildungen Ein kompetentes, unterstützendes und kollegiales Team Arbeiten in einem modernen, werteorientierten Immobilienunternehmen Wir bieten Ihnen Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten