Der Caritasverband Rhein-Mosel-Ahr e.V. sucht zum 01.08.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung und Bereichsleitungen (m/w/d) in Teilzeit, 19,5 Stunden/Woche, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Der Caritasverband Rhein-Mosel-Ahr e. V. ist als anerkannter Wohlfahrtsverband mit einer großen Vielfalt sozialer und gesundheitspflegerischer Dienste in der Region tätig. Als Assistenz sind Sie zentrale Anlaufstelle und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen.
Your Tasks
1. Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
2. Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
3. Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
4. Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
5. Pflege und Verwaltung von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
6. Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Our Expectations
7. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
9. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
10. Sicherer Umgang mit MS Office
11. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
12. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
13. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
14. Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas
What We Offer
15. Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, motivierten Team
16. Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)
17. Kirchliche Zusatzversorgung und attraktive Sozialleistungen
18. Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit modernen Strukturen und guten Rahmenbedingungen
19. Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Additional Information
Der Dienstort ist flexibel gestaltbar und nicht auf die Standorte Mayen oder Ahrweiler beschränkt. Eine entsprechende Abstimmung erfolgt individuell.