Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Werkleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
* Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
* Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
* Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
* Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
* Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To-dos
* Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
* Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten
Ihre Vorteile:
* Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
* Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche