Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH die speziell auf Hotelinvestments ausgerichtet ist sowie die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH. Als mittelständisch geprägtes Unternehmen pflegen wir einen nachhaltigen und langfristigen Investitionsfokus. Die IMMAC group investiert sowohl in Bestandsimmobilien als auch in Projektentwicklungen.
Zentraler Standort der IMMAC group ist Hamburg mit zwei weiteren Auslandsniederlassungen in Österreich und Irland. Seit ihrer Gründung 1997 hat die IMMAC group mehr als 2 Milliarden Euro in über 170 Betreiberimmobilien investiert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen
Empfangskraft / Front Office Agent (m/w/d)
Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.
1. Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich
2. Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
3. Routinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
4. Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung
5. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
6. Bestellung von Büromaterial und Catering
7. Verwalten der Firmenfahrzeuge und Parkplätze
8. Berufserfahrung am Empfang, in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
9. Repräsentatives Auftreten und Diskretion
10. Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
11. Serviceorientierung und proaktives Handeln
12. Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
13. Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
14. Teamfähigkeit und Flexibilität
15. sehr gute Deutschkenntnisse
* Mobilität: Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem IMMAC Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
* Weiterbildung: Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
* Zentrale Lage: Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
* Events: Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
* Teamgeist: Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen
* Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit von 9 Uhr bis 17 Uhr
Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz- Immobilien- und Bauwirtschaft spezialisiert auf die Bereiche HealthCare, Pflege- und Betreiberimmobilien. Dazu zählen die immobilienspezifischen Berufsprofile, wie Transaktions-, Fonds- sowie Assetmanager und zusätzlich auch Architekten, Ingenieure, Juristen etc.
Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation.
Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams mit flachen Hierarchien.