> Umfang:
Fähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen, Wenn Sie für diese Stelle geeignet sind, dann bewerben Sie sich noch heute.
VollzeitunbefristetTV-L EG 14> Beginn
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Für das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) Abteilung Informationssysteme suchen wir eine/n
* Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d)
* Sie wollen die Digitalisierung der Administration der Universität Ulm in den Bereichen ERP und elektronische Aktenführung aktiv gestalten? Dann kommen Sie zu uns!
* Das kiz ist mit etwa 140 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien.
* Die Abteilung Informationssysteme betreibt die Anwendungssysteme für die Universitätsverwaltung sowie die Bibliotheks-Services des kiz und entwickelt oder implementiert IT-Anwendungen im Rahmen von Projekten. Darüber hinaus ist hier die Bereitstellung und Betreuung der wissenschaftlichen Softwaresysteme angesiedelt.
* Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
* Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
* Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
* Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
* Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium an einer Universität (Diplom, Master) oder Hochschule (Master) in (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbar sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Vertiefte Kenntnisse in der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
* Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit hochschul- und verwaltungsspezifischen IT-Lösungen (z. B. HISinOne, Forschungsinformationssysteme, Dokumenten- und Data-Warehouse-Systeme)
* Sicherer Umgang mit Methoden des klassischen und agilen Projektmanagements
* Vertiefte Kenntnisse in Finanzprozessen sowie Erfahrung in Statistik und Datenanalyse von Vorteil
* Detaillierte Kenntnisse zu Methoden der technischen IT-Sicherheit im Bereich Betriebssysteme, Netzwerk, und der eingesetzten Anwendungssysteme (Uni-Niveau) sowie von Schnittstellentechnologien
* Grundkenntnisse in Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Ihre AufgabenTeamleitung
* Fachliche und organisatorische Teamführung
* Entwicklung und Umsetzung strategischer/operativer Ziele
* Ressourcen- und Budgetplanung inkl. Reporting
* Strategische Systemweiterentwicklung und Technologiebewertung
Projektmanagement & Sicherheit
* Steuerung von IT-Projekten (Einführung, Optimierung, Migration, Digitalisierung)
* Koordination beteiligter Fach- und IT-Abteilungen
* Definition, Umsetzung und Anpassung von Sicherheitsmaßnahmen
Serviceowner Berichtswesen
* Betrieb von SAP BI/BO und SAP BW
* Abstimmung der Business Intelligence Gesamtstrategie
* Entwicklung, Anpassung und Umsetzung von Berichten
Wir bieten
* Homeoffice / mobiles Arbeiten
* sicherer Arbeitsplatz
* Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
* JobBike BW
* Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
Die Universität Ulm und was wir bieten
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.
* 25143
bis 16.11.2025
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen
Christian Spann, Tel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.