Über uns:
Wir sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
* Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
* Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
* Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (MS Access)
* Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleiter*innen
* Einkauf von Büromaterial und Getränken
* Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung
* Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei allgemeinen Aufgaben
* Organisation und Optimierung von betrieblichen Abläufen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem ähnlichen Büro
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Kenntnisse in MS Access
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
* Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
* Positive und offene Ausstrahlung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Bereitschaft, die Einführung digitaler Buchhaltungs- und Rechnungssysteme aktiv zu begleiten und mitzugestalten
Wir bieten:
* Ein freundliches und schönes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
* Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
* Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an:
Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH
Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf
Schreiberstr. 27, 70199 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711-96787-10
b.scharmann@baldaufarchitekten.de
www.baldaufarchitekten.de