Die S. Fischer Verlag GmbH sucht zur Elternzeitvertretung für die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen ab 1.Mai ein:e Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche, befristet bis zum 31. Juli 2027. Deine Aufgaben: Assistenz, Administration & Kommunikation: Administrative Unterstützung der Filmagentur im Tagesgeschäft Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Kommunikation mit Produktionsfirmen, Sendern, Streamingdiensten, Agenturen Schnittstelle zu Autor:innen, Lektor:innen, HGV Pflege von Übersichten, Datenbanken und Ablagesystemen Vertragsmanagement & Rechteadministration (Schwerpunkt): Administrative Abwicklung von Options-, Kauf- und Lizenzverträgen für Film- und Fernsehrechte Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsversionen Pflege von Vertragsdaten (Laufzeiten, Fristen, Rechteumfang, Territorien) Überwachung von Optionsfristen und Rückfallrechten Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen Unterstützung bei Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen Unterstützende redaktionelle Aufgaben/Lektorat: Unterstützung bei der Sichtung von Stoffen hinsichtlich Verfilmbarkeit Erstellung und Pflege von Kurztexten, Projekt- und Stoffübersichten Erstellung und Pflege des halbjährlichen Rechtekatalogs Pflege Webseite Was wir uns von Dir wünschen: Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständiges Arbeiten, Initiative und Begeisterungsfähigkeit Erfahrung in der Film- und Fernsehbranche Abgeschlossenes Studium Sehr gute Beherrschung der neuen Deutschen Rechtsschreibung Genaues und effizientes Arbeiten (im Bereich Rechnungs- und Vertragswesen) Worauf Du dich freuen kannst: Spannendes und kreatives Arbeitsumfeld Kleines engagiertes und agiles Team Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit Flexibles und mobiles Arbeiten