Stellenausschreibung
Die Verbandsgemeinde Maxdorf sucht ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit eine/n
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
* Standort Maxdorf
* Umfang Vollzeit
* Befristung unbefristet
* Beginn nächstmöglich
Aufgabenbereich:
* Betreuung der Mitarbeitenden (Beamte, Angestellten, Arbeiter) der Verbandsgemeinde, der Ortsgemeinden - von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- und Dienstverhältnisses)
* Durchführung der Entgelt-/Bezügeabrechnung unter Beachtung der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen und zusatzversorgungspflichtigen Bestimmungen einschließlich der erforderlichen Meldungen
* Datenschutzkonforme Führung und Verwaltung der Personalakten gemäß DSGVO und LDSG RLP
* Personalkostenhochrechnung für die Haushaltsplanung
* Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräften der Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden in allen personalrechtlichen Fragen
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat im Rahmen der Beteiligungsrechte nach LPersVG RLP
* Beurteilung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht sowie Abrechnung der Zusatzversorgung
* Mitwirkung bei Steuerung der Haushaltsansätze
* Abrechnung Berufsgenossenschaft und der Ausgleichsabgabe für schwerbehinderte Menschen
* Bearbeitung und Beurteilung der Beihilfeanträgen
* Mitwirkung bei organisatorischen Querschnittsaufgaben, u. a. bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln unter arbeitsschutzrechtlichen Gesichtspunkten
Wir wünschen uns von Ihnen:
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung, den Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
* fundierte Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-V), Beamtenrecht (LBG RLP) und Sozialversicherungsrecht
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst
* Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die für diese Funktion unabdingbare Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Feingefühl und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und -partnern bei gleichzeitiger Fähigkeit, den eigenen Standpunkt klar und sachlich zu vertreten
* Einsatzbereitschaft und zuverlässige Arbeitsweise als verlässliche Grundlage für die Teamarbeit
* sicherer Umgang mit MS-Office (Word und Excel) sowie Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
* Höfliches, sicheres und selbstbewusstes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
* Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
* Mitwirkung im Krisenstab / Verwaltungsstab der Verbandsgemeinde
Wir bieten Ihnen:
* Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesG RLP, entsprechend der beruflichen Ausbildung, persönlichen Eignung und Qualifikation
* Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Zusatzversorgung, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen) je nach Beschäftigungsumfang
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Familienfreundliches Arbeitsklima sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* Kostenlose Parkmöglichkeit / Abschließbarer Fahrradunterstand und Lademöglichkeit für E-Bikes
* Bike-Leasing
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung* bis spätestens 31.05.2026 und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Verbandsgemeinde Maxdorf aktiv mit.
*Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber/innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.
Über uns
Die Verbandsgemeindeverwaltung Maxdorf ist eine moderne und serviceorientierte Verwaltung für rund 13.000 Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeitenden sorgen täglich dafür, dass kommunale Dienstleistungen zuverlässig, bürgernah und effizient erbracht werden. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und viel- fältige Entwicklungsmöglichkeiten. Teamgeist, Wertschätzung und eine gute Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig.
Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Verbandsgemeinde lebenswert und zukunftsfähig zu gestalten.
Kontakt
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Verbandsgemeinde Maxdorf.
Verbandsgemeinde Maxdorf
Hauptstraße 79
67133 Maxdorf