Brh2Wer wir sind /h2h1strongAssistenz des geschäftsführenden Pfarrers (m/w/d) /strong /h1stronggemeinsames Pfarramt Evang. Kirchengemeinde Offenburg /strong brstrongmit 15 Wochenstunden /strongbr brstrongWer wir sind /strong brDie Evangelische Kirchengemeinde Offenburg besteht aus den ehemaligen sieben Pfarrgemeinden und umfasst das Stadtgebiet Offenburg sowieso Schutterwald, Ortenberg und Durbach. brAus den bisherigen 7 recht eigenständig geführten Pfarrämtern wird in den kommenden Monaten ein gemeinsames Pfarramt entstehen, aus dem heraus die Sekretariatsaufgaben für die gesamte Kirchengemeinde und Dienstgruppe erledigt werden. brNeben der Dienstgruppe (aus Pfarrer*innen, Gemeindediakonin und Kantor) gehören die Sekretärinnen, Hausmeister und Angestellte in den evangelischen Kindertagesstätten dazu. brDie Leitung der Kirchengemeinde hat ein Kirchengemeinderat, der aus Ehrenamtlichen und der Dienstgruppe besteht. brh2Ihre Aufgaben /h2strongAssistenzaufgaben /strong brAuf Grundlage der Tätigkeitsmerkmale „Assistenz der Dienststellenleitung/ Geschäftsführung“ gehören insbesondere dazu: ulliZeitmanagement und Priorisierung für die Sekretärinnen Hausmeister sowie unterstützend für den geschäftsführenden Pfarrer (Terminkoordination, Wiedervorlagen, Nachhalten von Rückmeldungen) /liliAufbereitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei Informations- und Kontrollaufgaben. Mitüberwachung des Kostenbudgets /liliHerstellung und Pflege von Kontakten im Innen- und Außenverhältnis, Kommunikationsaufgaben und Ansprechfunktion (Schnittstellenmanagement) /liliOrganisation und Nachbearbeitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen aufgrund weniger Vorgaben /liliMitwirkung bei Projekten im Zuge der Zusammenführung der Pfarrämter (Prozessunterstützung, Koordination, Dokumentation) /li /ulbrstrongSekretariats- und Organisationsaufgaben /strongulliKoordination und Organisation zentraler Büroabläufe im neuen gemeinsamen Pfarramt (insb. Übergang/Standardisierung von Abläufen) /liliVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Unterlagenmanagement, Protokollführung nach Bedarf /liliSicherstellung des Informationsflusses zwischen Pfarrteam, Gremien, Mitarbeitenden und externen Stellen /li /ulbrh2Sie bringen mit /h2ulliAbgeschlossene einschlägige Ausbildung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich (oder vergleichbare Qualifikation) /liliSehr gutes Organisationsvermögen, Diskretion, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte Serviceorientierung /liliStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Schnittstellen zu koordinieren /liliSicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Office, Termin-/Ablagesysteme; Bereitschaft, Prozesse weiterzuentwickeln) /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /liliIdentifikation mit Auftrag und Werten der evangelischen Kirche /li /ulbrh2Was Sie erwartet? /h2ulliEin freundliches und offenes Team, ein gutes Arbeitsklima /liliEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit /liliSelbstständiges Arbeiten /liliVielfältige Kontakte zu Menschen /liliVergütung, Weihnachtsgeld und Urlaub nach TVöD /liliBetriebl. Altersvorsorge bei der VBL /liliCorporate benefits, JobRad u.v.m. sind selbstverständlich /liliMöglichkeit zur Weiterbildung /li /ulbrh2Haben wir Ihr Interesse geweckt? /h2Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: Bei Fragen stehen Ihnen Frau Yacout ( ) Herr Kühlewein-Roloff ) zur Verfügung.br