Wir suchen eine Personalsachbearbeiterin, die in Vollzeit für unser Verwaltungsteam arbeitet. Als Teil des Teams unterstützt sie die wissenschaftliche Arbeit am Institut und ist an der Bearbeitung von Personalangelegenheiten beteiligt.Ihre AufgabenBearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des TarifvertragsBeratung der Mitarbeiter in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragenErstellen von Arbeitsverträgen, Stipendienbriefen und DienstleistungsverträgenFührung von Personalakten und Umstellung auf digitale PersonalaktenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAPBearbeitung von Entsendungen und Abrechnung der Reisekosten mit SAPIhre QualifikationenAbschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung im Personalwesen erwünschtKenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD-Bund), des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG) und des Sozialversicherungs- und Steuerrechts, des BRKGRoutinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch in SAP R/3Schwache Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftInterkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes OrganisationstalentSchnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion