Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet .
Das erwartet Sie
Sie übernehmen zur Unterstützung der Bereichsleitung relevante organisatorische und administrative Aufgaben des Bereichs Infrastruktur, insbesondere:
* Eigenverantwortliches Erledigen der gesamten Korrespondenz sowie Terminorganisation und Postbearbeitung
* Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen (inkl. Protokollführung) und Dienstreisen
* Bearbeiten der Rechnungen im ERP System
* Fachliches Anleiten der Sachbearbeiter und Assistenzen für Themen auf Bereichsebene
* Unterstützen der Bereichsleitung bei der Aufarbeitung von Projekten, Anfragen, Stellungnahmen und allgemeinen Aufgaben
* Wissensmanagement und strukturierte Dokumentation innerhalb des Bereichs
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (bspw. SAP)
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
* Kommunikative Art und freundliches Auftreten
Das bieten wir
* Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
* Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
* Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
* Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
* Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Noch Fragen?
Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen
Ihre Ansprechperson bei Rückfragen
Anna-Maria Schieke
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de
Bewerbung unter: Bewerbungsformular für Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Infrastruktur