Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Mess- und Systemtechnik im Raum München Nord, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Administrative Assistant in Teilzeit.
In dieser Position unterstützen Sie die administrativen Abläufe, behalten den Überblick über Prozesse rund um Versand und Abrechnung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Stelle richtet sich an Organisationstalente, die gerne eigenverantwortlich arbeiten und ein vielseitiges Aufgabenfeld schätzen.
Deine Aufgaben
* Nachverfolgung und Koordination administrativer Aufgaben sowie interner und externer Abstimmungen
* Organisation und Abwicklung von Ein und Ausgangssendungen inklusive Zollunterlagen und Umsatzsteuerabwicklung
* Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung für Verkauf, Schulungen und Reisekosten
* Unterstützung der Buchhaltung durch Weitergabe neuer Aufträge, Prüfung von Rechnungen und Nachverfolgung offener Posten
* Administrative Nachbereitung von Schulungen inklusive Abrechnung von Reise und Trainingskosten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Umfeld
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
* Grundverständnis für Buchhaltung, Rechnungswesen und Umsatzsteuer von Vorteil
* Erfahrung mit Versandprozessen und Zolldokumenten wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Wichtig: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskrete, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Teamgeist
Benefits
* Vollzeitstelle mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freue ich mich auf den Austausch mit Ihnen. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich und diskret behandelt.
Kontakt
nils.manhart@roberthalf.de