Die Reflectis Group begleitet Unternehmen dabei, Veränderungsprozesse erfolgreich umzusetzen und Führungskräfte gezielt einzusetzen. Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Leitung in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen unterstützt.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Terminplanung, -koordination und -nachbereitung
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern
* Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Unterstützung bei Projekten im Bereich Organisationsentwicklung und Change
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
* Diskretion, Loyalität und Professionalität im Umgang mit sensiblen Themen
* Führerschein Klasse B wünschenswert
Benefits
* Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld
* 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Neujahr frei
* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
* Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Möglichkeit, aktiv am Wachstum der Reflectis Group mitzuwirken
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Reflectis Group weiter voranzubringen!
Die Reflectis Group ist ein Beratungs- und Interim-Management-Unternehmen, das sich auf Organisationsentwicklung, Change-Management und Führungskräfteunterstützung spezialisiert hat. Wir begleiten Unternehmen dabei, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Unsere erfahrenen Manager übernehmen operative Verantwortung direkt vor Ort und sorgen dafür, dass Ziele messbar erreicht werden – ohne Arbeitnehmerüberlassung, sondern als strategische Partner auf Augenhöhe. Mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Mitarbeiterführung und digitale Transformation gestalten wir zukunftsfähige Organisationen.