Jobbeschreibung
Für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte suchen wir eine Teamassistenz zur Mutterschutz-Elternzeitvertretung in Teilzeit.
Aufgabenbereich
* Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Protokoll- und Aktenführung, Organisation interner Abläufe usw.
* Planung und Koordination von Reisen sowie Planung und Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen und Prüfungen
* Terminkoordination und Büroorganisation
* Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl wie z.B. Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung des Teams bei Personalfragen, Überwachung der laufenden Verträge am Lehrstuhl
* Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung (in SAP)
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
Anforderungen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse in SAP erwünscht und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Kenntnisse der englischen Sprache
* gute Zusammenarbeit im Team
* strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
Vorteile
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität
* Durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Arbeitsumfeld
* Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
* Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
Weitere Informationen
Bewerbung bitte bis spätestens 06.01.2026 unter Angabe des Kennwortes SEK-NAT-R-2025 an office.ecm@nat.tum.de senden.