Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist Teil der Fire Protection Solutions Unternehmensgruppe und somit eines der führenden Unternehmen im Bereich stationärer Brandschutzanlagen. In Ihrer Rolle als Assistenz der BA-Leitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Stunden in der Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der BA-Leitung im operativen Tagesgeschäft
2. Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
3. Pflege und Nachhalten von Fristen und Terminen (z. B. Monatsabschlüsse)
4. Eigenständige Bearbeitung des internen Schriftverkehrs
5. Erstellung von Präsentationen (insbesondere mit PowerPoint)
6. Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Tagungen und Veranstaltungen
7. Organisation und Begleitung von Meetings
8. Erstellung, Verteilung und Archivierung interner Mitteilungen
9. Kaufmännische Unterstützung im Bereich Fakturierung
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sichere Anwendung von PowerPoint
12. Gute Englischkenntnisse (insbesondere für die E-Mail-Kommunikation)
13. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
14. Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung
Ihre Vorteile
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Firmenevents, EGYM-Wellpass, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist eines dieser Unternehmen.