Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam‑Golm und in Hannover.
Für unseren Standort Potsdam suchen wir in unbefristeter Anstellung eine*n
Finanzbuchhalter*in
Ihre Aufgaben:
Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)
Unterstützung der Anlagenbuchhaltung
Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System
Betreuung von Drittmittelprojekten
Überwachung der regelkonformen Mittelverwendung
Vorbereitung und Begleitung von Audits
Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/Project Manager
Ihr fachliches Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittelverwaltung
Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts
SAP R/3-Kenntnisse und Microsoft-Office-Software wünschenswert
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr persönliches Profil:
Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), entsprechend der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a, die durch Zusatzleistungen auch für erfahrene Fachkräfte attraktiv gestaltet werden kann. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung der Finanzbuchhaltung, Karina Müller, gerne zur Verfügung: karina.mueller@aei.mpg.de
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Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gebündelt als ein PDF‑Dokument - bis zum 22.06.2025 auf unserem Bewerberportal hoch.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise: https://www.aei.mpg.de/515605/datenschutzhinweise
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Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert‑Einstein-Institut)
Potsdam Science Park
Am Mühlenberg 1
14476 Potsdam
www.aei.mpg.de