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Anna Bleicher
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Mail: anna.bleicher@aconext.de
Tel.: +497118496378-100
ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
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Verstärke unser Team als
Projektassistenz (m/w/d) Standortentwicklung
Kiel
DEIN AUFGABENGEBIET:
* Du übernimmst die operative Steuerung sowie den Termin und die Meilensteinplanung und
koordinierst die Beteiligten
* Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst
Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle
* Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst
regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung
* Du bereitest Projekt und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und
verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach
* Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben (Angebotsauswertung, Vergabeunterlagen,
Entscheidungsvorlagen) und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte
* Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement,
begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst Du Qualitäts- und Risikomanagement sicher
DEIN PROFIL:
* Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder vergleichbare
Ausbildung mit Berufserfahrung
* Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion, Projektunterstützung oder Projektassistenz mit
* Du hast Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung
* Du gehst sicher mit MS Office um und hast Erfahrung mit Projektplanungstools
* Du arbeitest strukturiert und proaktiv, besitzt Organisationstalent und Problemlösungskompetenz
* Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im
Stakeholder Management
* Du hast sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ACONEXT BIETET DIR:
* Fair Pay+ : Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
* Teilhabe : Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
* Weiterentwicklung : Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
* Flexibilität : Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
* Extras : Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
* Zusammenhalt : Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
* Gelebte Vielfalt : Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen