Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Erstellung der Nebenkostenabrechnungen: Sammeln, Prüfen und Auswerten aller relevanten Daten, wie Energie-, Wasser- und Abfallkosten sowie Verwaltungskosten. Datenpflege: Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Stammdaten in den entsprechenden IT-Systemen. Kommunikation mit Dienstleistern: Einholen und Überprüfen von Rechnungen von externen Dienstleistern (z.B. Energieversorger, Hausmeisterdienste). Überwachung der Fristen: Sicherstellen, dass alle Abrechnungen termingerecht erstellt und den Mietern bzw. Eigentümern zugestellt werden. Mieterkommunikation: Beantwortung von Rückfragen der Mieter und Eigentümer bezüglich der Nebenkostenabrechnung und gegebenenfalls Bearbeitung von Widersprüchen. Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: Abstimmung der Abrechnungen mit der Buchhaltung und ggf. Erstellen von Zahlungsplänen. Gesetzliche Vorgaben einhalten: Sicherstellen, dass alle Abrechnungen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen (z.B. Heizkostenverordnung, Betriebskostenverordnung). Anforderungen: Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung oder in der Immobilienverwaltung. Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und präzise Abrechnungen zu erstellen. Kommunikationsfähigkeit: Freundliche und kompetente Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Detailgenauigkeit: Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, besonders bei der Verarbeitung von Daten und Abrechnungen. Teamfähigkeit: Gute Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Buchhaltung und Immobilienverwaltung. Vorteile der Position: Ein spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einer wachsenden Branche. Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienmanagement und Nebenkostenabrechnung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, je nach Vereinbarung. Sie erfüllen die obigen Anforderungen und möchten dies unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns auf lhre kompletten schriftlichen Bewerbungsunterlagen. Wir würden uns sehr freuen, unser Team mit lhnen erweitern zu können. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an die JÖNA GmbH, Florian Naumann, Karl-Jung-Str. 5 in 95326 Kulmbach oder per E-Mail an Florian.Naumann@joena.de Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert. Über uns: Seit über 45 Jahren genießt der Name JÖNA als Partner für Immobilien in Oberfranken hohes Ansehen. Eigenheime, Eigentumswohnungen und Ärztehäuser waren der Beginn unserer Aktivitäten. Seit 30 Jahren vermittelt JÖNA sehr erfolgreich Immobilien. Vor über 20 Jahren haben wir mit der Übernahme von Hausverwaltungen begonnen und verwalten aktuell über 3.000 Einheiten. Wohn- und Gewerbehäuser liegen bei uns seitdem in den besten Händen. Wir bieten das gesamte Immobilienmanagement aus einer Hand: vom Verkauf über Vermietung bis hin zur Verwaltung. Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserem Unternehmensprofil: www.joena.de Unternehmensbroschüre: www.unserebroschuere.de/Joena/WebView