Deine Aufgaben Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und behältst auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und sorge an unserem Empfang für einen professionellen ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft! Du bist verantwortlich für einen herzlichen Empfang und die Erstbetreuung unserer Gäste, Kunden, Bewerber und Lieferanten Du bist zuständig für die Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume sowie für die Verplanung unserer Poolfahrzeuge Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft Deine Benefits Teamspirit & Zusammenhalt Sicherheit & nachhaltiges Wachstum Onboarding & Weiterentwicklung Flexible Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung Gesundheit & Freizeit Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich sammeln Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und verfügst über gute Englischkenntnisse Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit sowie Teamgeist zeichnen dich aus Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig