Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für unseren Fachbereich Feuerwehr und Bevölkerungsschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Verwaltung – Feuerwehr und Bevölkerungsschutz (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine bis voraussichtlich Mitte 2027 befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80 bis 100 %, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Der Fachbereich Feuerwehr und Bevölkerungsschutz umfasst die Abteilungen Gefahrenabwehrplanung, Dienstbetrieb, Verwaltung und Technik. In unserem Fachbereich sind rund 65 hauptberufliche Mitarbeitende tätig, die teilweise auch in der Integrierten Leitstelle eingesetzt sind.
Die Ludwigsburger Feuerwehr setzt sich aus ehrenamtlichen und hauptamtlichen Angehörigen zusammen und vereint insgesamt über 450 Mitglieder. Hiervon sind über 300 Mitglieder im Einsatzdienst tätig. In der Stadt gibt es neun Einsatzabteilungen an sieben Standorten. Die Hauptfeuerwache ist rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr durch hauptamtliche Kräfte besetzt. An Wochenenden und Feiertagen sind tagsüber zusätzlich freiwillige Angehörige im Dienst.
Die Stelle ist in der Abteilung Verwaltung angesiedelt, mit Schwerpunkt im Bereich Personal.
Aufgaben
* Personalsachbearbeitung für Feuerwehrangehörige inklusive der Personalstammdatenpflege
* Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen bei verschiedenen Veranstaltungen oder Projekten
* Administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
* Vertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung in bestimmten Tätigkeitsfeldern
* Mitwirkung in der Organisation der Kleiderkammer
Da sich unser Fachbereich derzeit in einer organisatorischen Weiterentwicklung befindet, können die Aufgabenzuschnitte vereinzelt angepasst werden.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Vorerfahrungen
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
* Gutes Organisationsvermögen
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Lernbereitschaft
* Sicherer und freundlicher Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
Wir bieten
* Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
* Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
* Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
* Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
* Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
* Fahrradleasing
* Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
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