Dafür brauchen wir Sie
Das Aufgabengebiet umfasst
1. Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Ausschreibungsverfahren für Ausbildungsplätze aller Art
2. Betreuung der Auszubildenden im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel u.a. bei dienstlichen, tariflichen und rechtlichen Belangen
3. Führen der Ausbildungsakten, elektronische Erfassung von Personaldaten, Erstellen von Abordnungen; Umsetzungen in Zusammenhang mit der Ausbildung etc.
4. Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Ausbildungsrichtlinien
5. Interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Auszubildenden, Ausbildenden, externen Trägern (Berufsschulen, Prüfungsämtern etc.)
6. Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen bzw. arbeitsmedizinischen Dienst und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
7. Prüfen, Bearbeiten und Übermitteln von personenbezogenen Abrechnungsdaten
8. Begleiten von Jobmessen, Tag der offenen Türen, Einführungsveranstaltungen etc.
9. Bearbeiten von Anträgen von Auszubildenden im Zusammenhang mit Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten etc.
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
10. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder
11. eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (ehem. Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation), zur/ zum Justizfachangestellten, zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten
12. Fahrerlaubnis Klasse B
Das wäre wünschenswert:
13. Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
14. Erste Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement bzw. Umgang mit Auszubildenden
15. Gute und aktuelle Kenntnisse auf den Gebieten der tarifrechtlichen- und arbeitsrechtlichen Vorschriften des öffentlichen Dienstes (z.B. TVöD, TVAöD, BBiG, JArbSchG, ArbZG, BGleiG, SGB IX, BPersVG), sowie die Bereitschaft, sich diese intensiv anzueignen
16. Kenntnisse im Umgang mit SAP-basierten Personalverwaltungssystemen (insbesondere PVS, DZF)
17. Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
18. Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
19. Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
20. Kreative Ideen und konzeptionelle Kompetenz
21. Bereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-Havel
22. Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
23. Bereitschaft zur Fortbildung
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ().
Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
Darüber hinaus bieten wir:
24. ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
25. tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
26. Jahressonderzahlung
27. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
28. betriebliche Altersversorgung
29. Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
30. Bezuschussung Jobticket
31. Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
32. umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
33. Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.