Stellenausschreibung Nr. 2025-060
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Die Stadt Rosenheim, Dezernat III für Recht, Sicherheit, Ordnung, Stadtplanung, Bauwesen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) möglichst in Vollzeit.
Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen
Sie bringen mit
* Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
* Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement
* Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistenz denkbar. Die Eingruppierung erfolgt eine Entgeltgruppe niedriger.
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Das erwartet Sie
* Assistenz der Dezernatsleitung (Dezernat III)
* Terminplanung/-überwachung, Terminkoordinierung, Büroorganisation
* Abwicklung Post- und Emailverkehr
* Koordination und Überwachung von Sitzungen und Bürgerversammlungen
* Beschwerdemanagement und Abwicklung des Besucherverkehrs
* Bearbeitung ATOSS
* Vertretung Vorzimmer (Rechtsamt)
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir
* Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
* Unbefristete Stellen
Grundsätzlich unbefristete Stellen.
* Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
* Urlaub
30 Tage Urlaub.
* Kollegiales und respektvolles Team
Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
* Arbeiten in Toplage
Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
* Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
* Fortbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
* Tarifvertrag
Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
* Moderne Arbeitsplätze
Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
* Faire Bezahlung
Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
* Mitarbeiterangebote
Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.
Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne online über oder per Mail bewerbung@rosenheim.de entgegen.
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.