* Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
* Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
* Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
* Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
* Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
* Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen