Einleitung
(Senior) Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)
Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland
Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) bist Du in unserem deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich.
Du stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sicher und bringst Deine Expertise in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ein.
Darüber hinaus übernimmst Du eine wichtige Rolle im Reporting und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in allen abrechnungsrelevanten Daten.
Aufgaben
* Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
* Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
* Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
* Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
* Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
* Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
* Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
* Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
* Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (Bsp.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
* Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit PowerBI
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
* Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Weitere Kenntnisse
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
* Hohe IT-Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR-Systemen
Wir bieten
* Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
* Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
* Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.
* Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
* Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
* Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
* Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
* Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
* EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.
* Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.
* Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.
Weitere Informationen
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Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere Recruiterin Jasmin via kontaktieren.
Weitere Informationen findest Du unter www.varopreem.com
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