Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan *"Das Netzwerk der Besten"* gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtig! Für die kaufmännische Geschäftsführung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine *Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Nürnberg, das die Einzigartigkeit und individuellen Stärken eines jeden fördert und fordert. Mit einer klaren Vision strebt das Unternehmen kontinuierlich nach Weiterentwicklung, um innovative Lösungen auf dem Markt anzubieten. *Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten - Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Empfang und Betreuung von Gästen - Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement - Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen - Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen - Organisation und Koordination von externen Dienstleistern - Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten - Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen
Wir bieten
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima - Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe - Strukturiertes Onboarding - Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen - Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung - Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität - Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!