Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.
Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtig!
Für die kaufmännische Geschäftsleitung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Nürnberg, das die Einzigartigkeit und individuellen Stärken eines jeden fördert und fordert. Mit einer klaren Vision strebt das Unternehmen kontinuierlich nach Weiterentwicklung, um innovative Lösungen auf dem Markt anzubieten.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Unser Kunde bietet Ihnen
* Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Strukturiertes Onboarding
* Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
* Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
* Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
* Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
* Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)
* Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
* Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität
* Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
Interessiert?
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