Bauabteilungsassistenz
Für die ABC-Immo GmbH suchen wir eine Bauabteilungsassistenz. In dieser Rolle unterstützt Du bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben, koordinierst die Kommunikation zwischen den Beteiligten und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
Rolle und Aufgaben
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben
* Koordinierung der Kommunikation zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern
* Verfassung von Angebotsanfragen und Kostenvergleiche
* Erstellung von Werkverträgen und Aufträgen
* Archivierung von Planunterlagen und Gewährleistung ihrer Auffindbarkeit
* Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentationen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
* Vorbereitung von Terminen und Übernahme interner und externer Korrespondenzen
Qualifikationen und Erfahrungen
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Ideealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich
* Kommunikatives Geschick und souveränes Auftreten
* Verantwortungsbewusstsein, Strukturierung und Ergebnisorientierung
* Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word)
Vorteile
* Einarbeitung durch unser Team
* Kontinuierliches Feedback in regelmäßigen Entwicklungsgesprächen
* Urlaubstage und Weihnachtsgeld
* Attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Persönlicher Personalrabatt auf unsere Backwaren und Snacks
* Krisenfestes Arbeitsplatzangebot bei einem dynamischen Arbeitgeber
* Du bist Teil eines Teams mit einer offenen Du-Kultur