Die Rolle der Büroleitung
* Aufgaben:
* Empfang und Terminvereinbarung:
o Telefonzentrale
o Besucherempfang und Betreuung
o Büromaterialien ausgeben und verwalten
* Fachkräfteaufgaben allgemein:
o Postverteilung innerhalb des Hauses
o Versand von Dokumenten per Post und E-Mail
* Fachkräfteaufgaben für Abteilungen:
o Unterstützung im Einkauf (Datenpflege, Anfragen und Angebote, Versand von Bestellungen)
o Assistenz bei Auftragsabwicklungen
Ihre Qualifikationen
* sichere Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
* Arbeitseigenschaften als Teamplayer
Unser Zeitmodell
* Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche
* Vormittags: ~8:00 bis 12:00 Uhr
* Gleitzeitregelung