Seit über 150 Jahren ist Textilmanagement unsere Expertise. Wir bieten nachhaltige Lösungen für den Arbeitsalltag von Berufskleidung bis zum Spannbettlaken. Unsere Services umfassen die Miete, Pflege und Logistik der Textilien. In Deutschland vertrauen uns Unternehmen aus allen Branchen.
We seek a Assistenz für unsere Unternehmenszentrale in Ettlingen. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Lust auf eine Herausforderung? Einer unserer Gruppengeschäftsführer freut sich auf kompetente Unterstützung in den Bereichen Assistenz und Projektarbeit. Sie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem international wirkenden Unternehmen.
1. Organisatorische und operative Unterstützung einer unserer Geschäftsführer bei täglichen administrativen Aufgaben
2. Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, Mitarbeitern und externen Partnern
3. Tägliche Terminkoordination und Planung liegt vertrauensvoll in ihren Händen
4. Präsentationen erstellen Sie nach Vorgabe und auch selbständig, zudem bereiten Sie wichtige Dokumente und Unterlagen sowie geschäftliche Schriftstücke und Reports für Präsentationstermine vor
5. Dienstreisen werden von Ihnen geplant und organisiert
6. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie dazugehörigen Ablagesysteme, Bearbeitung von Post- und Abrechnungsvorgänge gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
7. Sie übernehmen die Koordination des Facility Managements, erhalten Sonderaufgaben und sind in übergeordneten Projekten tätig
* Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bringen idealerweise
* Ihr hoher Qualitätsanspruch und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen Sie neben absoluter Diskretion und Integrität aus
* Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke bringt Ihnen Erfolg
* Eine engagierte und zuverlässige Person ergreift eigenständig die Initiative und unterstützt ihren Chef im Hintergrund
* Schwerpunkte liegen in Deutschkenntnissen und sicherem Umgang mit MS-Office Programmen / Office 365
Ziele:
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
* Angepasste Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
* Vielfältige Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung
* Bereitstellung moderner Arbeitsplatzumgebungen
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsbasierte Bezahlung
* Möglicher mobiler Einsatz
Diese Position öffnet Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.