Was erwartet dich? Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst den Überblick über Termine, Fristen und To-dos Du koordinierst interne und externe Termine, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle Du übernimmst die Kommunikation mit Partner:innen, Auftraggeber:innen und Behörden Du unterstützt bei Projekt- und Büroorganisation, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung, Angebotswesen und Dokumentenmanagement Du bist erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen im Team Was bieten wir dir? Ein vielseitiger Job in einem kreativen, engagierten Team Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Ein Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne – im wahrsten Sinne des Wortes Die Chance, Teil von Projekten zu sein, die unsere Städte und Landschaften nachhaltig prägen Was solltest du mitbringen? Du hast Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem kreativen oder planenden Umfeld Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret Du bist kommunikationsstark, freundlich und zuverlässig Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Du bist fit in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) und hast idealerweise Erfahrungen mit Programmen wie AutoCAD, Vectorworks oder ORCA Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und den Laden am Laufen zu halten