Die Funkwerk AG steht für über 70 Jahre Erfahrung in innovativer Kommunikations-, Informations- und Sicherheitstechnik. Als international führendes Unternehmen entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für den Schienenverkehr, die Industrie und öffentliche Institutionen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der sicheren und effizienten Sprach- und Datenkommunikation, modernen Fahrgastinformationssystemen sowie intelligenten Video- und Sicherheitslösungen. Für unseren Standort in Kölleda suchen wir ab sofort eine(n Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h) Das Arbeitsgebiet umfasst folgende Aufgaben: - Unterstützung des Bereichsleiters IT des Konzerns in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben - Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie bei der Überwachung von Fristen und Meilensteinen - Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, anderen Fachbereichen und externen Partnern - Mitwirkung bei der Optimierung von IT-Prozessen und Dokumentationen - Unterstützung im Bereich IT-Controlling, Budgetplanung und Berichtswesen - Organisation von Kundenmeetings und Veranstaltungen - Pflege der Kundendatenbank (CRM) und Unterstützung bei Social-Media-Kampagnen Folgende Voraussetzungen und Erfahrungen sind mitzubringen: - Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung - Erfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im IT-Umfeld - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Organisationstalent Das dürfen Sie erwarten: Funkwerk bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, international ausgerichteten und weltweit agierenden Unternehmen. Als Spezialist für Anwendungen für den Eisenbahnverkehr bietet Funkwerk Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz – der weitere Ausbau und die Förderung des nachhaltigen Transportsegments Bahn sind aktueller denn je. Sie erwartet bei uns eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen entwickeln, einbringen und umsetzen können. Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre neuen Kollegen garantiert Ihnen dabei einen optimalen Einstieg. Anschließend bieten wir Ihnen Raum, Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen gemeinsam mit uns zu gestalten. Sie finden bei uns mittelständische Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem modernen Umfeld mit offener Kommunikationskultur vor. Darüber hinaus verfügen wir über eine günstige Autoverkehrsanbindung. Eine lebendige Unternehmenskultur, gemeinsame After-Work-Events (z.B. die Teilnahme an lokalen Teamsportevents) sowie ein spezielles Mitarbeiterrabattprogramm für zahlreiche namhafte Dienstleistungen und Produkte runden unser Paket zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung ab.