28.04.2026
Zur Verstärkung unseres Office-Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz Office-Management / Empfang (m/w/d)
In Teilzeit (20 - 25 Std. / Woche)
Deine Aufgaben
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Erste Kontaktperson für Geschäftspartner
* Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Strukturiertes Vorgehen mit hoher Eigeninitiative u. Einsatzbereitschaft
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Positive Einstellung und Ausstrahlung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
* Gründliche Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
* Offene und sympathische Kolleginnen und Kollegen
* Unbefristete Festeinstellung
* Moderne Arbeitsausstattung
* Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Diverse Benefits (z.B. Hansefit, JobRad)
* Eine tolle Mischung aus Unterstützung und selbstständigem Arbeiten
Wenn wir Dein Interesse an dieser Position geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.