Als Deutsches Optisches Museum (D.O.M.) vereinen wir auf über 3.000 m² öffentlich zugänglicher Fläche das Beste aus klassischen Museen und etablierten Science Centern zur hochgradig interaktiven Erlebniswelt der Optik. Hier laden wir unsere Besuchenden ein, sowohl die Geschichte der Optik zu begreifen als auch stets aktuelle Forschungs-ergebnisse kennen zu lernen. Wir werden über Kunst und Wissenschaft begeistern und allen Gästen ermöglichen, selbständig authentische, historische Optiken einzusetzen – um deren Funktions- und Wirkungsweise zu verstehen. Wir werden das D.O.M. an 358 Tagen im Jahr von 09:00 – 18:00 Uhr öffnen, an einem Wochentag bis 21:00 Uhr. Ab 2028 erwarten wir mindestens 150.000 Besuchende pro Jahr und werden zum weithin sichtbarsten Ort der Wissenschaftskommunikation.
Zur Umsetzung des Projekts arbeiten wir mit einem herausragenden Team aus internationalen Architekten, sehr renommierten Künstlern und Gestaltern zusammen.
Das Bau- und Ausstellungsprojekt umfasst ein Gesamtvolumen von 57 Millionen Euro und wird über EFRE-Mittel, verschiedene Bundes- und Landesprogramme sowie Mittel der Gründungsstifter finanziert. Die Forschungsprojekte des D.O.M. sind ebenfalls zum Großteil über Förderprogramme finanziert.
Für das Controlling suchen wir zum sofortigen Beginn einen
Mitarbeiter (m/w/d) für Cashflow-Controlling und Fördermittelmanagement
in Vollzeit (40h/Woche), zunächst befristet auf drei Jahre. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL E12.
Ihre Aufgaben
• Steuerung der Liquidität des Museums durch Sicherung der Transparenz einzelner Teilprojekte, Segmente und des Museums als Ganzes mit Fokus auf der Liquidität mittels Excel-basiertem Dashboard sowie enge Abstimmung bei der Erfassung von Mittelzu- und -abflüssen mit Projektsteuerern, Steuerbüro und Fördermittelgebern
• Kaufmännische Betreuung laufender Drittmittelprojekte (insb. EU-geförderter Projekte), Dies beinhaltet die Kontrolle von förderfähigen Kosten, Abrechnung von Förderprojekten und Verantwortung der fristgerechten Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern.
• Erstellung Rolling Forecast und Budgets
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, zusammen mit dem Steuerbüro
• Weiterentwicklung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse
Ihr Profil
• abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungsorientiertes Hochschulstudium (BWL, Public Management, Verwaltungswirt) ODER abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung mit zusätzlicher betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (Fachwirt) und mehrjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs- und
Haushaltsrecht und zu einschlägigen EU-Vorschriften
• Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen, öffentlich-finanzierten
Projektförderungen
• sehr gute Excel-Kenntnisse
• hohes Engagement, sehr gutes Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität und
Teamfähigkeit
• Hands-on-Startup-Mentalität
Wir bieten Ihnen
• Eine auf drei Jahre befristete Stelle mit Option auf Verlängerung oder Entfristung.
• Eine Schnittstellenfunktion zwischen Fördermittelgebern und Projektumsetzung.
• Eine Atmosphäre, in der Eigeninitiative und Teamarbeit gleichermaßen gelebt werden.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Ein hoch engagiertes Team.
Hinweise
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen bis zum 23.09.2025 als PDF an
Stiftung Deutsches Optisches Museum
Hans-Knöll-Str. 1
07745 Jena
lydia.raupach@deutsches-optisches-museum.de
Datenschutz
Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter