Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Assistenz und administrative Unterstützung von Teams und Führungskräften
* Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Koordination
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei organisatorischen Projektaufgaben
* Kosten-Controlling und administrative Begleitung von Projekten
* Bearbeitung von Bestellungen, Warenannahme sowie Koordination externer Dienstleistungen
* Optimierung administrativer Prozesse und Nutzung moderner Office- und AI-Tools
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und in der Team- oder Projektassistenz
* Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie SAP
* Hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit AI-Anwendungen
* Organisationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden