Salary: 55.000 - 85.000 € per year Requirements: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, z. B. als IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker in für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Asset-Management, IT-Beschaffung oder IT-Einkauf Fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere im Bereich Materialwirtschaft und Beschaffung (MM-Modul) Sehr gute Kenntnisse in Matrix42 oder die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen Erfahrung im Umgang mit Client-Hardware (Desktops, Laptops, Tablets) und Peripherie sowie ein gutes technisches Verständnis Stark ausgeprägtes prozessorientiertes Denken und Interesse an Digitalisierung sowie Automatisierung Fähigkeit zur Visualisierung und Dokumentation von Prozessabläufen Strukturiertes, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen Ausgeprägte Lösungskompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsgeschick Sehr gute Deutsch-Kenntnisse Responsibilities: Sie verantworten den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsanalyse über Hardware-Recherche, Produktevaluation und Bestellung bis zur Inventarisierung und Verwaltung über den kompletten Asset-Lifecycle. Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Hardware-Lieferanten. Sie vereinbaren Liefertermine, wickeln Wareneingänge ab und koordinieren Garantie-, Reparatur- und Versicherungsfälle mit externen Dienstleistern und Herstellern. Sie verwalten eigenverantwortlich unser IT-Hardware-Lager, überwachen Bestände und führen jährliche Inventurzählungen durch. Sie stellen sicher, dass Lagerentnahmen korrekt dokumentiert und Fehlbestände vermieden werden. Sie pflegen Stammdaten in SAP und Matrix42 und führen Buchungen bei Materialbewegungen durch. Sie analysieren bestehende Service-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und visualisieren Abläufe. Sie arbeiten eng mit dem Matrix42-Team zusammen, um repetitive Tätigkeiten durch Matrix42-Workflows zu automatisieren und die Prozesseffizienz kontinuierlich zu steigern. Sie koordinieren Hardware-Auslieferungen mit dem Servicedesk-Team und sind direkter Ansprechpartner für interne Kunden bei Hardwareanfragen über Matrix42. Technologies: Hardware SAP More: Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit über 1.450 Mitarbeiter innen zählen wir zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe und engagieren uns für nachhaltige Verkehrskonzepte sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung in Vollzeit, unbefristet in Karlsruhe. Zu unseren Benefits zählen ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. last updated 14 week of 2026