Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion (m/w/d) bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. | softgarden
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Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion (m/w/d)
* Vollzeit
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Potsdamer Chaussee 69, 14129 Berlin
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Mit Berufserfahrung
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10.02.26
Zeit für gute Arbeit
Ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | unbefristet | Berlin-Zehlendorf
Herzlich willkommen im Theodor-Wenzel-Werk. Als evangelischer Trägerverein mit über 830 Mitarbeitenden in Berlin betreiben wir spezialisierte Kliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie, mehrere Tageskliniken, zwei Einrichtungen für Betreutes Wohnen sowie drei Senioreneinrichtungen.
Am Standort Berlin-Zehlendorf trägt die kaufmännische Direktorin die Gesamtverantwortung für alle kaufmännischen Bereiche. Unsere Pflegedirektion verantwortet fachlich und disziplinarisch die Pflege als größte Berufsgruppe der Klinik.
Verstärken Sie unser engagiertes Team als Assistenz der kaufmännischen Direktorin sowie Pflegedirektion (m/w/d) indem Sie beide Leitungsbereich in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützen. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion bündeln sich Organisation, Kommunikation und Verantwortung.
Ihre Aufgaben:
* Zentrale Organisation und Koordination der Büro- und Führungskommunikation (E-Mail, Telefon, Termine, Sitzungen) für die kaufmännische Direktion und Pflegedirektion
* Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
* Strukturierte Pflege, Aufbereitung und Verwaltung von Daten, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
* Aktive Unterstützung im Qualitäts- und Organisationsmanagement der Pflegedirektion und kaufmännischen Direktion
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Zusammenstellung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Informationen und Auswertungen
* Pflege und Kontrolle von Dienstplänen sowie Führung von Fortbildungs- und Supervisionsstatistiken in enger Abstimmung mit den Direktionen
* Plausibilisierung von Leasinganforderungen und Schnittstellenarbeit zum kaufmännischen Controlling bis zum Jahresabschluss
* Vorbereitung, Erstellung und Prüfung interner sowie externer Verträge
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen oder eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
* Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, Outlook und Affinität für neue Software
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
Ihre Vorteile:
* Unbefristeter Dienstvertrag in Vollzeit (38,5 Std.)
* Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO, EG 7 (3.521€ – 4.077€/mtl. bei Vollzeit)
* 31 Urlaubstage
* Ein volles 13. Monatsgehalt
* Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag (88,35€/Kind)
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen inkl. Freistellung und Kostenübernahme
* Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket sowie günstige Leasingrad-Konditionen und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
* Mitarbeiter-Rabattprogramm (Corporate Benefits)
* Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie vergünstigte Speisen im Klinikbistro
Ihr Kontakt zu uns:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.
Ihre Ansprechpartner sind:
Lydia Wolff, Kaufmännische Direktorin
Lydia.Wolff@tww-berlin.de oder
Nancy Mann, Pflegedirektorin
030/ 81 09 14 03 oder
Dmitrij Segal, Senior Recruiter
030/ 81 09 11 15
Anschrift und Einsatzort:
Kliniken im Theodor-Wenzel-Werk
Potsdamer Chaussee 69
14129 Berlin
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Ansprechpartner
Dmitrij Segal Senior Recruiter
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