Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION PFLEGEZENTRUM ROTENBURG ein ambulanter Pflegedienst, der seinen Klient:innen in den eigenen vier Wänden professionelle Pflege und Hilfe anbietet. Du willst deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Mitarbeiter:in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25–35 Stunden). Kommunikation & Service: Du bist die erste Ansprechperson für Klient:innen, Angehörige und Dienstleister:innen und sorgst für eine verlässliche Kommunikation im ambulanten Pflegealltag Vertragswesen & Administration: Du erstellst Pflege- und Betreuungsverträge, organisierst die nötigen Unterlagen, übernimmst Aufgaben im Verordnungsmanagement und stellst eine saubere Dokumentation sicher Abrechnung & Förderungsmanagement: Du führst die monatliche Abrechnung für den ambulanten Pflegedienst durch, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt beim Förderungsmanagement Informations- & Anfragenbearbeitung: Du versendest Informationsmaterial, bearbeitest Post, E-Mails und telefonische Anfragen Datenpflege & Unterstützung der Leitung: Du pflegst Daten im System, übernimmst Schriftverkehr und unterstützt die Pflegedienstleitung im administrativen Tagesgeschäft Qualifikation : Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung : Du konntest bereits praktische Erfahrung in der Abrechnung eines ambulanten Pflegedienstes sammeln Systemkenntnisse : Du arbeitest sicher mit Euregon SNAP sowie mit MS Office (insbesondere Excel, Teams und Wort) Kommunikation : Du kommunizierst freundlich, engagiert und professionell und besitzt gute organisatorische Fähigkeiten Sprache : Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher Konditionen: befristeter Arbeitsvertrag mit 31 Urlaubstagen Faire Vergütung: Tarifgehalt zwischen 3.189,79 € und 3.328,88 € (VZ 38,5h/Woche) zzgl. Sonderzahlung und Zuschläge Zusätzliche Unterstützung: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Mobilität & Fitness: Dienstrad-Leasing sowie ein Zuschuss zum EGYM Wellpass Weiterbildung & Karriere: Individuelle Fort- und Weiterbildungen Planbare Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Attraktive Extras: Exklusive Rabatte (z. B. bei Partnerunternehmen wie Ticketsprinter) Unsere Einrichtung gehören zur AGAPLESION WOHNEN & PFLEGEN gGmbH. Unsere Wohn- und Pflegeeinrichtungen bieten deutschlandweit über 3.600 Pflegeplätze an. Wir sind stolz darauf, dass wir erneut als Top Arbeitgeber 2026, Leading Employer 2025 und mit 4,5 Sternen auf Kununu ausgezeichnet wurden. Wir leben die Vielfalt und legen ausschließlich Wert auf Deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess erreichst du unser Recruiting Team unter bewerbung.berlin(at)agaplesion.de.