Die Stelle im Überblick
1. Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben in der Klinikorganisation
2. Organisation, Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
3. Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen und Versicherungen
4. Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
5. Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten (Zentrale Verfahrensanweisungen, Präsentationen etc.)
6. Bestellungen und Rechnungsprüfungen
7. Unterstützung bei der Beantragung und Bearbeitung von Personalvorgängen, wie Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Neueinstellungen, Dienstplanpflege
8. Administration und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
9. Komplettierung der Krankenakten für den Abrechnungsprozess
10. Erstellung und Finalisierung der Arztbriefe auf Grundlage der ärztlichen Befunde und Notizen
11. Vorbereitung und Prüfung Privatliquidation ambulant und stationär
12. Unterstützung / Vertretung im Lehrsekretariat
Danach suchen wir
13. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich
14. Sie besitzen vielseitige Berufspraxis sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
15. Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil
16. Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
17. Klinikinformationskenntnisse (SAP, Lernziele Charité, Typo3 und PEP / CSP sind von Vorteil
18. Sie zeichnen sich durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie vorbildliche Umgangsformen aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und sicher. Dabei verfügen Sie über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
19. Mit Organisationsgeschick und analytischem Denkvermögen meistern Sie Aufgaben effizient und zuverlässig. Flexibilität, Engagement sowie Belastbarkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
20. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Im Umgang mit Daten beweisen Sie ein hohes Maß an Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein.
Das bringt die Charité mit
21. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
22. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
23. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
24. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
25. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie