Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft in der Personalsachbearbeitung (m/w/d). Aufgrund des Renteneintritts der Stelleninhaberin wird ein Stellenkontingent bis 100 % frei, welches gerne geteilt werden kann. Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die Freude an der Personalarbeit hat und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Your Tasks
1. Personaladministration der Arbeitsverhältnisse von der Einstellung bis zum Austritt
2. Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und den Einrichtungsleitungen
3. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für die zu betreuenden Personengruppen
4. Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen (insbesondere elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
5. Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte
6. Mitarbeit in personalrelevanten Projekten
Our Expectations
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
8. Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
9. Wünschenswert sind Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
10. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
11. Eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
12. Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
What We Offer
13. Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
14. Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
15. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
16. Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
17. Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
18. Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
19. Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
20. Beriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
21. Lebensarbeitszeitkonto
22. Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre