Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Wir bieten Ihnen
* Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich von Einstellungsverfahren
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen
* Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen
* Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat
* Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse
* Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards
* Unterstützung der Fachbereichsratsadministration
Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung und hohe Fachkompetenz im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen
* Fähigkeit zur rechtssicheren und überzeugenden Kommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen
* Ausgeprägter Umgang mit MS Office und Videokonferenzsoftware
* Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
* Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
* der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
* Ressort Forschung und Lehre
* Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
* Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.:.
* Referenzcode:
* www.unimedizin-mainz.de
* Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
* Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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