Die Stadt Rosenheim, Dezernat III für Recht, Sicherheit, Ordnung, Stadtplanung, Bauwesen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen
Sie bringen mit
* Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
* Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement
* Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistenz denkbar. Die Eingruppierung erfolgt eine Entgeltgruppe niedriger.
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Das erwartet Sie
* Assistenz der Dezernatsleitung (Dezernat III)
* Terminplanung/-überwachung, Terminkoordinierung, Büroorganisation
* Abwicklung Post- und Emailverkehr
* Koordination und Überwachung von Sitzungen und Bürgerversammlungen
* Beschwerdemanagement und Abwicklung des Besucherverkehrs
* Bearbeitung ATOSS
* Vertretung Vorzimmer (Rechtsamt)
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir
* Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
* Unbefristete Stellen
Grundsätzlich unbefristete Stellen.
* Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
* Urlaub
30 Tage Urlaub.
* Kollegiales und respektvolles Team
Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
* Arbeiten in Toplage
Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
* Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
* Fortbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
* Tarifvertrag
Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
* Moderne Arbeitsplätze
Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
* Faire Bezahlung
Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
* Mitarbeiterangebote
Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.
Bewerbungsschluss: 17.08.2025