Empfangskraft / Bürokraft (m/w/d) für den Kanzleiempfang in Vollzeit oder Teilzeit
Freundlich. Organisiert. Serviceorientiert.
Für unsere moderne Steuerberatungskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft / Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.
Als erste Anlaufstelle für Mandanten und Geschäftspartner repräsentierst Du unsere Kanzlei mit Deiner freundlichen und professionellen Art und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
DAS BIETEN WIR:
* eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
* regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
* moderne Arbeitsplätze - in der Kanzlei
* teilweise Home-Office möglich
* leistungsgerechte Vergütung
* kostenfreie Getränke, Obst sowie Süßigkeiten und ein gut gefülltes Eisfach (auch im Winter)
* legendäre Betriebsausflüge (u. a. Oslo, Barcelona)
* Bürohunde sind bei uns gern gesehen
* Jobrad
DEINE AUFGABEN:
* freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten wie Schreiben von Briefen, E-Mails
* arbeiten mit der digitalen Dokumentenablage inklusive Abwicklung der digitalen Signaturanforderung
* Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeiter in administrativen Aufgaben
* Unterstützung des Kanzleiteams bei organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
✅WAS WIR UNS WÜNSCHEN:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kenntnisse im Umgang mit den Programmen der Datev sind von Vorteil
* freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse, ein Teil des Teams zu werden? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin an: Bewerbung@taxnovis.de
Wir freuen uns auf Dich!
Entdecke unseren instagram Account: steuerberater_taxnovis
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